Trop souvent, les sites d’établissements dépendent des compétences techniques d’une seule personne qui maîtrise l’édition HTML. Quand cette personne quitte l’établissement, le projet s’effondre. L’école à classe unique de Picquecos, petit village près de Montauban, était un modèle d’intégration des TICE en 1997. Aujourd’hui le site est en instance et son fondateur est parti à l’IUFM. (Serge POUTS-LAJUS, Les dossiers de l’ingénierie de l’éducation N°45, « Comment les élèves écrivaient, écrivent, écriront sur le Web », décembre 2003, éditions SCEREN)

Le système de publication pour l’Internet partagé, SPIP, appartient à la famille des outils qui favorisent la publication collective. Ce logiciel libre permet de fabriquer et de tenir à jour un site d’établissement facilement, sans compétences techniques particulières. C’est un programme de travail collaboratif en ligne. Ce système de publication présente deux avantages :

  C’est un système de gestion de contenus (SGC), outils de production de sites Web dynamiques qui simplifie l’édition, la modification, la publication du contenus sur internet, un intranet ou un extranet.

  Il permet de publier les contenus sous la forme d’un journal en ligne, en s’inspirant des comités de rédaction de journaux traditionnels. Avec la plupart des éditeurs de pages HTML, chaque page est d’abord conçue sur un poste informatique puis expédiée au serveur. Cette page doit être récupérée sur le poste informatique pour chaque mise à jour. Quand les modifications sont terminées, la page est envoyée sur le serveur à nouveau.

SPIP sépare la mise en forme du site, des contenus. Le concepteur réalise le site affiché sur Internet et détermine les zones dans lesquelles les contenus doivent apparaître. Les contenus sont stockés dans une base de données. Quand l’internaute consulte une page, il voit s’afficher des contenus que le SGC pioche dans la base de données, selon la mise en forme choisie. La mise à jour des contenus se fait en ligne, à partir d’un navigateur Web, directement sur la base de données. SPIP explore les caractéristiques de l’activité journalistique : la publication et la rédaction. L’espace de publication est l’espace public, lisible à partir de tout poste connecté à Internet et structuré comme un magazine en ligne, un Webzine. Dans les rubriques s’insèrent des articles. Un forum public est attaché au pied de chaque article pour permettre au lecteur de communiquer avec l’auteur de l’article. Le message est publié dès sa validation ou après modération, suivant les choix de l’équipe de rédaction. L’auteur de l’article est averti par courrier électronique.

L’espace de rédaction est accessible par saisie d’un login et d’un mot de passe à partir de tout poste connecté à Internet. L’utilisateur accède alors à son espace privé. Il existe deux statuts : rédacteur ou administrateur. L’utilisateur à statut de rédacteur peut saisir de nouveaux articles, en totale autonomie. Les différents champs du formulaire de saisie sont préalablement conçus. Il peut joindre facilement à cet article des fichiers, des images, des liens hypertextuels. L’opération consiste à aller chercher le fichier sur son disque et le placer sur le serveur. Quand le rédacteur propose l’article à la publication, un forum est automatiquement ouvert à la suite de l’article. Chaque rédacteur peut poster un message sur le forum ou dans la boîte aux lettres privée du rédacteur, pour réagir ou suggérer des pistes de réflexion. L’utilisateur à statut d’administrateur peut ajouter des contributions comme tout rédacteur. Il exerce un contrôle et une validation des contenus avant leur publication en ligne. Quand les articles sont proposés à l’évaluation dans l’espace privé, ils sont lisibles par tous les utilisateurs, quelque soit leur statut. L’administrateur va favoriser les allers-retours entre rédacteurs et les administrateurs via le forum attaché au bas de chaque proposition d’article. Chacun discute, critique, argumente ses choix. Le rédacteur peut prendre en compte ces avis et améliorer ou enrichir l’article. Quand la collaboration collective est terminée, l’administrateur publie l’article dans l’espace de publication.

L’espace privé de SPIP contient des fonctionnalités qui facilitent le travail d’animation et de coordination avec des outils de communication et un calendrier interactif. Ce calendrier est aussi un tableau de bord qui recense toutes les publications et demande de validation. Le Forum attaché aux articles et la messagerie personnelle sont enrichis de la possibilité d’adresser une lettre d’information à tous les rédacteurs qui les avertit des dernières publications avec mention de l’auteur, du titre de l’article et d’un descriptif. L’architecture du site sous SPIP est fondée sur des pages types, appelées « squelettes ». Ces squelettes indiquent comment et où agencer, dans les pages, les informations extraites de la base de données et permettent une publication automatisée et structurée du site. Pour chaque article, le squelette comprend plusieurs éléments : surtitre, titre, sous titre, descriptif, chapeau, texte de l’article, auteur et date de création. Chaque élément de l’article est associé à la base de données. EVA est un modèle de site sous SPIP (un squelette) crée pour les établissements scolaires par la cellule TICE de l’inspection académique de Haute-Savoie.

SPIP allège les contraintes de mise en ligne et de mise à jour. Ce logiciel libre est facile à installer. Son interface est simple et pratique. Il est distribué en licence publique générale (GPL en anglais) par une équipe d’informaticiens indépendants réunis à l’origine autour du site uzine.net. En qualité de rédacteurs, ils avaient créé un outil spécifique qu’ils ont progressivement adapté pour qu’il soit utilisable par des utilisateurs néophytes.

www.spip.net

www.leptitjournal.com